Условия оплаты
Добро пожаловать в раздел финансовой информации компании «Комплект Про». Мы понимаем, что процесс закупки оборудования для образовательных учреждений, государственных организаций и коммерческих предприятий — это не просто выбор товара в корзину, а сложная процедура, требующая строгого соблюдения законодательства, документооборота и бюджетных правил.
Наш приоритет — «Точность решений», и это касается не только подбора интерактивных досок или мебели, но и точности в финансовых вопросах. Мы создали гибкую систему оплаты, которая адаптирована под нужды детских садов, школ, ВУЗов, центров «Точка Роста», «Кванториумов» и коммерческих партнеров.
Ниже представлено детальное руководство по способам оплаты, этапам оформления сделки и особенностям работы с различными типами юридических лиц.
1. Общие принципы работы
Компания «Комплект Про» (г. Тюмень) работает в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Все финансовые операции абсолютно прозрачны. Мы не используем «серые» схемы, что гарантирует нашим клиентам безопасность сделок и отсутствие проблем с контролирующими органами (налоговой службой, казначейством).
Ключевые преимущества нашей финансовой политики:
- Фиксация цены: После выставления счета и подписания договора стоимость оборудования фиксируется и не подлежит изменению, даже если на рынке произойдут колебания курсов валют.
- Работа с НДС: Мы являемся плательщиками Налога на добавленную стоимость (НДС). Для коммерческих организаций это возможность принять налог к вычету.
- Электронный документооборот (ЭДО): Мы подключены к основным системам ЭДО, что ускоряет обмен закрывающими документами и счетами.
2. Условия оплаты для бюджетных и государственных организаций (B2G)
Мы знаем специфику работы государственных учреждений. Более 80% наших клиентов — это школы, ДОУ, муниципальные администрации и центры дополнительного образования. Мы понимаем, что такое казначейские счета, лимиты бюджетных обязательств и конец финансового года.
Работа в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ
Мы обладаем большим опытом участия в государственных закупках. Наши специалисты готовы к любым форматам сотрудничества:
-
Прямой договор (Закупки малого объема): Самый быстрый способ закупки. Мы оперативно готовим коммерческие предложения (КП) для обоснования НМЦК (Начальной максимальной цены контракта), составляем проект договора и спецификацию.
- Условия оплаты: Возможно согласование постоплаты (оплата по факту поставки) в размере 100% или частичная предоплата (30/70), в зависимости от требований вашего учреждения и действующих лимитов.
-
Электронные магазины (Порталы поставщиков): Мы аккредитованы на всех ключевых федеральных и региональных электронных площадках (Березка, ЕАТ, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ и др.). Если вашему учреждению необходимо провести закупку через электронный магазин (ЗМО), сообщите нам об этом, и мы разместим оферту под вашу потребность.
-
Конкурентные процедуры (Аукционы, Котировки, Конкурсы): Если сумма закупки превышает лимиты малого объема, мы готовы участвовать в конкурентных процедурах. Мы самостоятельно готовим заявки, вносим обеспечение исполнения контракта и гарантийные обязательства.
- Оплата: Строго в соответствии с проектом контракта, размещенным в ЕИС (Единой информационной системе). Обычно это оплата в течение 7–15 рабочих дней после подписания акта приемки-передачи.
Постоплата: Доверие — основа сотрудничества
Мы понимаем, что бюджетное финансирование часто поступает с задержками или требует закрытия контракта до фактического перечисления средств. Для государственных заказчиков (школ, садов, ВУЗов) в «Комплект Про» действует система постоплаты. Вы получаете товар, проверяете его качество, подписываете накладные, и только после этого бухгалтерия производит оплату. Это снимает с заказчика риски непоставки.
3. Условия оплаты для юридических лиц (B2B) и коммерческих компаний
Для частных школ, центров робототехники, строительных компаний (оснащающих объекты «под ключ») и других коммерческих структур мы предлагаем оперативный и удобный безналичный расчет.
Алгоритм действий:
- Вы формируете заказ на сайте или присылаете список оборудования на почту
info@komplekt-pro24.ru. - Менеджер проверяет наличие товара, актуализирует цены и выставляет Счет на оплату.
- Счет действителен в течение 3-х банковских дней (если иное не оговорено индивидуально).
- После поступления средств на наш расчетный счет, заказ передается в отдел логистики для сборки и отгрузки.
Важно: Для постоянных коммерческих партнеров также возможны индивидуальные условия: отсрочка платежа, разбивка суммы на транши или лизинговые схемы (при закупке дорогостоящего оборудования, например, станков с ЧПУ или VR-классов).
4. Способы оплаты
На данный момент основным и самым надежным способом оплаты в нашем интернет-магазине является Безналичный расчет.
Банковский перевод на расчетный счет
Оплата производится по реквизитам, указанным в выставленном счете.
- Для юрлиц и ИП: Оплата с расчетного счета организации. В назначении платежа обязательно указывайте номер и дату счета (например: "Оплата по счету № 542 от 15.05.2025 за учебное оборудование, в т.ч. НДС 20%").
- Для бюджетных организаций: Оплата через органы Казначейства или финансовые департаменты муниципалитетов. Мы предоставляем полный пакет документов, необходимых для проведения платежа в казначействе (счет, договор, спецификация, УПД).
Реквизиты для оплаты всегда доступны в разделе «Реквизиты» на сайте, а также дублируются в каждом счете и договоре.
5. Пошаговый процесс оформления и оплаты заказа
Чтобы сделать процедуру максимально прозрачной, мы разделили её на простые шаги:
Шаг 1: Выбор и согласование Вы выбираете товары в каталоге (например, «Робототехника», «Мебель для библиотеки» или «Спортивное оборудование»). Если вам нужна помощь в подборе по Приказу №838 или под конкретный грант — звоните нам по телефону.
Шаг 2: Подтверждение заказа Наш менеджер связывается с вами для уточнения деталей: сроки поставки, адрес доставки (Тюмень, область или другие регионы РФ), необходимость сборки и монтажа.
Шаг 3: Документальное оформление
- Если вы физическое лицо (например, представитель родительского комитета), менеджер уточнит возможность оплаты (как правило, мы работаем с юридическими лицами, но возможны исключения при крупных заказах через договор с ИП или ООО).
- Если вы юридическое лицо, вы присылаете нам карточку вашего предприятия (реквизиты). Мы готовим Договор поставки и Счет.
Шаг 4: Оплата Вы производите оплату согласно условиям Договора (предоплата или постоплата). Внимание! Не оплачивайте заказ до получения официального счета от менеджера и подтверждения наличия товара (или сроков его производства).
Шаг 5: Получение товара и закрытие сделки Вместе с товаром вы получаете оригинал комплекта закрывающих документов:
- Универсальный передаточный документ (УПД) или Товарная накладная (ТОРГ-12) + Счет-фактура.
- Оригинал счета.
- Оригинал договора (2 экземпляра).
- Акт выполненных работ (если производился монтаж или настройка ПО).
6. Особенности оплаты при реализации Национальных проектов и Грантов
Компания «Комплект Про» активно участвует в оснащении объектов в рамках нацпроектов «Образование», «Культура», «Демография». Мы понимаем, что средства грантов (например, «Орлята России», «Точка Роста», «IT-куб») имеют строгое целевое назначение.
- Спецификация под бюджет: Мы поможем составить спецификацию так, чтобы она копейка в копейку совпадала с суммой выделенного гранта.
- Корректные наименования: В счетах и накладных наименования товаров будут указаны в строгом соответствии с требованиями вашего техзадания или инфраструктурного листа, чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов.
- Разделение платежей: Если закупка финансируется из разных источников (например, часть из местного бюджета, часть из федерального), мы можем разбить заказ на несколько договоров и счетов для удобства проводки платежей.
7. Безопасность платежей и гарантии
Мы дорожим своей репутацией надежного поставщика.
- Проверка контрагента: Вы можете проверить нашу компанию по ИНН (указан в разделе «Реквизиты»). Мы являемся действующей организацией, регулярно сдаем отчетность, не находимся в стадиях банкротства или ликвидации.
- Отсутствие скрытых комиссий: Сумма в счете является окончательной. Никаких доплат за «оформление документов» или «банковские переводы» с нашей стороны не требуется.
- Возврат средств: В случае, если поставка товара невозможна (например, снятие модели с производства) и замена на аналог не согласована, мы гарантируем возврат денежных средств на расчетный счет плательщика в течение 5–10 банковских дней по письменному заявлению.
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ) по оплате
Вопрос: Работаете ли вы с НДС? Ответ: Да, компания «Комплект Про» работает на Общей системе налогообложения (ОСНО) с НДС 20%. Все цены в каталоге и в счетах указываются с учетом НДС (если иное не предусмотрено законодательством для специфических групп товаров).
Вопрос: Можно ли оплатить наличными курьеру при получении? Ответ: Поскольку мы специализируемся на B2B и B2G поставках сложного оборудования, оплата наличными при получении, как правило, не предусмотрена. Все расчеты ведутся через банковские переводы для обеспечения прозрачности и документального подтверждения сделки.
Вопрос: Мы — школа, нам нужно три коммерческих предложения для обоснования цены. Вы предоставляете только одно? Ответ: Мы предоставляем наше официальное коммерческое предложение. Однако мы понимаем процедуру закупок и можем подсказать, как правильно оформить мониторинг цен, или порекомендовать партнеров-дистрибьюторов, которые также могут предоставить свои КП для формирования корректной НМЦК.
Вопрос: Что делать, если оплата прошла, но мы решили изменить состав заказа? Ответ: Если товар еще не отгружен со склада, мы можем внести корректировки. Если новый товар дороже — выставляется счет на доплату. Если дешевле — мы оформляем возврат разницы или оставляем переплату в счет будущих поставок (оформляется официальным письмом).
Вопрос: Предоставляете ли вы рассрочку? Ответ: Для бюджетных учреждений рассрочка реализуется через механизм постоплаты (оплата по факту). Для коммерческих организаций вопросы рассрочки решаются индивидуально с вашим персональным менеджером.
9. Контактная информация финансового отдела
Если у вас возникли вопросы по выставленному счету, не прошел платеж, требуется акт сверки взаиморасчетов или корректировка закрывающих документов, пожалуйста, свяжитесь с нами:
- Телефон: +7 (345) 251-80-45 (попросите соединить с бухгалтерией или вашим менеджером).
- E-mail для финансовых документов: info@komplekt-pro24.ru (в теме письма укажите «Для бухгалтерии» и номер счета/договора).
- Адрес офиса: г. Тюмень, ул. 50 лет ВЛКСМ, 51.
Мы работаем: Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00.
Компания «Комплект Про» делает всё, чтобы финансовая сторона вопроса не отвлекала вас от образовательного процесса и развития вашего бизнеса. Мы берем на себя сложности документооборота, предлагаем честные цены и гибкие условия оплаты.
Готовы сделать заказ? Перейдите в Каталог или отправьте заявку на почту, и мы подготовим для вас индивидуальное предложение с удобными условиями оплаты уже сегодня!
